库存

定义: 设备包括在使用中保持其身份的个人财产, 成本(或捐赠价值)大于10美元的,000, 使用寿命超过两年. 包括由联邦资助购买的5 000美元以上的设备. 武器、车辆、计算机或其他电子产品都包括在内，无论成本如何.

资本资产包括土地、建筑物、艺术品、历史珍品和图书馆藏书.

政策: 所有设备及资本资产, 如上所定义, 是否会记录在ISRS设备/资本资产模块中.

过程: 设备在交付给部门之前将被标记为状态标签. 有两个例外:

• 如果项目被指定为“由供应商设置”.
• 如果物品太小或不熟悉，无法识别.

如果一个项目符合例外条件，它将在部门的监督下被标记.

收到设备后, 该部门将填写“位置验证”表格并将表格交回库存控制. 收到表格后, 存货控制部门将在ISRS设备/资本资产模块中记录该资产.

参见:
明尼苏达州资本资产程序.3.6 查阅更多有关土地等资本资产的资料, 建筑, 资本的改进, 基础设施, 租约及图书馆馆藏.

定义: 部门不再使用有形资产时，可以宣布该有形资产为剩余财产.

政策: 各部门应当定期审查其拥有的国有财产项目，并通知存货管理部门, 以书面形式, 当一件物品对他们不再有用时. 库存人员将拾取并移除物品.

如果该物品对学校仍然有价值，它将被放置在仓库，直到可以重新颁发给其他部门. 如果该物品对大学不再有价值, 它将被出售, 交易, 转移, 或销毁.

过程: 当部门有多余的财产项目时，应书面通知库存管理部门. 盘点人员将拾取物品，并确定它是否还有剩余的使用寿命，以及它是否仍然对大学有价值.

如果该物品对学校仍然有价值, 当有确定的需要时，将重新发给另一个部门.

如果该物品对学校不再有价值, 库存将使用以下方法之一分配项目:

• 资产转移到另一个国家机构或政治分支机构
• 拍卖
• 谈判出售
• Pre-priced出售
• 密封的投标
• 贸易
• 垃圾
• 垃圾
• 回收

存货管理部门可以将剩余财产项目存入存货仓库，以备以后处置. 如果在取货时确定这些物品是垃圾，则可以直接送到金属回收场. 所有的电脑和电子设备都要送到资产回收公司C & T系统.

还看到:
明尼苏达州剩余个人财产/建筑物处置程序.3.13

定义: 捐赠和助学金是指以不动产(土地)的形式捐赠给学校。, 个人财产, 或现金. 个人财产可能包括珍本书籍、印刷品、古董、艺术品或设备.

政策:大学校长有权代表学校接受除不动产以外的礼物或赠款. 不动产的馈赠必须由明尼苏达州董事会正式接受. 所有超过10万美元的捐赠和奖助金必须向明尼苏达州董事会报告.

所有接受礼物的表格必须由大学校长批准. 助学金由校长或其指定人员批准.

用于基金会执行目的的捐赠必须由圣. 澳门威尼斯人娱乐城基金会.

过程: 大部分捐赠将捐赠给我校基金会并转入我校. 请与本校基金会联络，填写接受捐赠表格.

直接捐赠给大学的礼物(不常见)需要估价. 当礼物的表面价值低于100美元时,它可能会被具有某些专业知识的大学员工所重视, 比如图书管理员或艺术教授. 当一件礼物的价值超过100美元时,它应该由一个独立的人来估价, 专家评估师. 商务服务部将在国际会计准则中记录赠与和赠款. 每个财政年度，大学将报告超过100美元的捐赠和赠款,给明尼苏达州立大学董事会和校长办公室提供了价值1万美元的捐款.

还看到:
明尼苏达州捐赠和助学金接受政策.7

定义: 员工个人财产包括经常带进工作场所或长期使用的个人物品.

政策: 员工经常或长期携带个人物品到工作场所, 财产应记录在《澳门威尼斯人娱乐城》上. 该表格的目的是证明个人财产的所有权.

应记录的个人财产类型包括固定资产制度下典型的库存项目, 或具有偷窃性质的物品.

过程: 员工应填写并签署 国家雇员个人财产表格(PDF) 并提交给他/她的主管. 主管在表格上签字，并将原件转发给库存控制部门. 主管保留一份，并将一份交给员工.

当个人财产被移出工作场所时, 主管应在表格底部签名，并将副本转发给库存控制部.

还看到:
员工个人财产表PS1077(PDF) 

定义: 实物清查是确认所有固定资产目前都在校园内.

政策: 每两年对设备/资本资产模块中记录的所有资产进行实物清查. 所有购置成本或价值为10美元的资产的实物清单,每年应完成1000个或更多.

过程: 在完成建筑物的实物清查后，应将结果与设备/资本资产模块中的记录进行比较，并注明差异. 当所有的差异都被记录下来的时候, 库存将追踪那些在初始库存中没有找到的项目.

无法找到的物品视为被盗, 向公共安全部门报告，并从库存清单中删除. 

定义: 艺术作品和历史珍品是公开展出的物品, 教育, 或研究, 而不是经济收益. 他们受到保护、照顾和保护.

政策: 所有艺术作品和历史珍品，无论是作为单独物品还是作为收藏品，都将按其历史成本(或捐赠的估计公平市场价值)进行记录. 出售这些物品的所有收益将用于购买更多的艺术品.

过程: 所有价值等于或大于10美元的艺术品或历史珍品,000将被记录在ISRS设备模块中进行跟踪. 这些项目不会资本化或折旧.