校园参与部
活动及旅游策划
学生组织
计划活动或旅行
学生组织经常计划一些活动作为组织活动的一部分. 偶尔, 学生组织将出差参加与组织有关的活动或特殊活动. 这里有一些建议、文件和表格，可以帮助你制定计划.
活动资源
旅游资源
在你开始计划你的旅行之前，回顾一下这些资源，以确保你准备好了.
旅游指南
出发前
- 出发前至少10个工作天填妥学生旅行授权表格(见下文pdf)
- 出发前将旅行名单发给顾问(见下面的PDF)
- 顾问签署的旅行授权表, 学生组织助理主任, 学生事务副主席兼大学校长
- 完整的国际活动协议(见下文PDF)
- 出发前将旅行名单发给顾问(见下面的PDF)
在返回时
- 保留所有旅行收据
- 注意:一定要索要分项收据，这样就能显示出交易期间购买的所有物品
- 完整的付款申请表格, 附上收据, 让你的顾问签字, 并为校园参与部带来形式
- 完成组织，部门或其他资金来源的跟踪报告(如果需要)
旅游形式
车辆预订
旅行授权表格
| 需要/人(年代) | Form |
| 任何开车去参加大学活动的人 |
免除法律责任表格(PDF) |
| 所有学生组织旅行 | 学生旅行授权表格(PDF) |
| 所有明尼苏达州雇员 | 雇员旅行授权表格(PDF) |
| 任何使用学校车辆的人 |
旅行名册(PDF) |
| 任何以大学为目的旅行的人 把这些表格带上，以防万一 |
车辆意外报告(PDF) |
注:
- 学生组织不需要乘坐学校的交通工具
- 建议顾问和学生一起旅行
- 顾问不负责学生组织的旅行, 只要他们不故意纵容违反大学政策和当地, 州和联邦法律